〜TRSの主な機能〜
・作業時間短縮
来店されるお客様のカルテを探すのに時間がかかっていませんか?予約管理システムは名前、電話番号を入力するだけで一発検索!無駄な時間を削減出来ます。電話予約の際も名前を聞いて即検索「○○ちゃんですね」と即お答出来れば信用度アップ!
・電話代節約
作業終了時に、電話をかける場合、1件10円としても100件掛ければ1,000円以上の電話代を必要とします。予約管理システムはメールでの連絡も可能で電話時間や電話代の節約に効果絶大!今まで完了電話していなかった店舗でもトリミング中、近く待っているお客様に、自動メール送信で完了が報告出来る為、とても喜ばれます。
・予約忘れ防止
前日のお昼に、メールアドレス登録の予約の方に自動で確認メールが届きます。予約を忘れていて当日来られない方防止に効果絶大!予約忘れて予定を入れてしまったという方からは前日に連絡が入る事が多く、トリマーの手空きを最大限防止する事が可能!☆ネット環境があれば何処からでも予約可能
転送電話とネット環境があれば、何処からでも24時間予約入力可能!お客様の取りこぼし防止に効果を発揮。なんらかの理由で出先からお客様に電話する場合も簡単に検索出来ます。
☆オーナーのメリット来店待ち→来店→トリミング中→終了→帰宅と表示され、店内の状況が出先からでもネットで閲覧出来ます。終了後、トリミング時間も記録される為、トリマーの実力、次回のトリミング時間 にも役立ちます。個人情報は顧客情報画面のみ閲覧可能で個人情報保護にも活躍!
☆写真投稿で誰がトリミングしても同じ仕上がりに文字だけでは限界があります。トリミング写真を登録する事によりカルテで閲覧可能!文字で分かりにくい場合は写真で参照可能!
☆カルテで間違い防止同じ犬種で同じカラー!見分けが付かない時も安心!カルテを印刷し、トリマーの 指示書として利用出来、トリミング待ち・引きとり待ちの時もカルテを一緒に置いておけば間違ってトリミングしたり、間違った子を返すと言った間違いは起きません。カルテはA4で印刷間違い等の用紙を保存しておき半分に切ってA5として利用すると 用紙代は削減出来ます。
☆トリマー別設定トリマー別に休日設定可能。休日入力さえ忘れなければトリミングの取り過ぎは起きません。トリマー別に30分単位でトリミング予定も入力出来るのでトイマー能力別の時間配分可能!